Uma torre de 24 pavimentos,
controlada a partir de um só sistema.
A Torelo está construindo uma torre residencial de 24 pavimentos. A ARMKU trabalha dentro da equipe de incorporação e conduz o projeto no Odoo, de código aberto: um cronograma ligado a cada pedido de compra, relatórios diários de caixa, estoque e fornecedores, planos de corte de vergalhão para cada pavimento e uma IA que lê as faturas. Folha de pagamento, conciliação bancária e cobrança dos compradores estão construídas, testadas e entrando em produção por fases.
Do projeto ao banco.
Planejar
A lista de cortes do projeto estrutural vira uma lista de compras otimizada.
Comprar
Cada pedido de compra fica ligado à sua tarefa no cronograma.
Receber
Os materiais entram no almoxarifado, marcados por finalidade e centro de custo.
Faturar
A IA lê a fatura do fornecedor e cria a conta a pagar e o registro da fatura eletrônica.
Pagar
Pedido, recebido, faturado, pago e pendente, por fornecedor.
Reportar
Fluxo de caixa e Gantt diários, gerados a partir dos mesmos dados.
Seis áreas do projeto, em um só sistema.
Em uso diário: rodando hoje no sistema de produção da Torelo. Construído e testado: passou no teste completo em uma cópia dos dados de produção e está entrando em produção por fases.
Controle de obra e cronograma
Em uso diário- Cada tarefa do cronograma traz seus pedidos de compra, sua data de início e seu custo estimado.
- Um gráfico de Gantt e uma projeção semanal de fluxo de caixa gerados a partir dessas datas e pedidos, atualizados todos os dias.
- Atas das reuniões de obra consolidadas, para que os impedimentos recorrentes sejam acompanhados de uma reunião para a outra.
- Um quiosque de ponto na obra com a contagem do efetivo em tempo real, atualizada a cada 5 minutos.
Otimização de vergalhão e materiais
Em uso diário- Recebe a lista de cortes do projeto estrutural e as barras que sobraram no almoxarifado.
- Devolve a lista de compras por diâmetro e comprimento, o plano de corte, a tabela de dobras e a ordem de execução por fase.
- As sobras aproveitáveis entram no cálculo do pavimento seguinte, e cada plano informa o próprio desperdício.
- Usado nos subsolos, em cada pavimento do 2 ao 24 e no salão de festas. Hoje é um otimizador matemático exato, com uma versão web que a equipe da obra roda por conta própria.
Compras, estoque e fornecedores
Em uso diário- Um painel de fornecedores: para cada um, o que foi pedido, recebido, faturado, pago e o que ainda está pendente.
- Um relatório diário de estoque: saldo em estoque, demanda da obra, disponibilidade real, pontos de reposição e alertas.
- Cada movimentação de material marcada por finalidade e centro de custo, com um explorador para rastrear qualquer uma delas.
- Um relatório diário de pedidos de compra, para que nada do que foi pedido passe despercebido.
IA para faturas e papelada
Em uso diário- O scanner com IA lê faturas, recibos e cotações de fornecedores e cria no Odoo o pedido de compra, a conta a pagar e o registro da fatura eletrônica.
- Faturas eletrônicas anexadas aos seus pedidos de compra e às contas a pagar dos fornecedores.
- A regra: a IA propõe, uma pessoa aprova.
Folha de pagamento da equipe de obra
Construído e testado · em implantação- Folha de pagamento quinzenal alimentada pelo quiosque de ponto da obra, conforme a legislação trabalhista local: faltas, dias de descanso, previdência social, imposto de renda, bônus obrigatórios por lei, rescisões e adiantamentos.
- Holerites assinados por link no celular ou no quiosque com um PIN.
- Exportações prontas para a previdência social, a autoridade tributária e o livro de salários, para duas empresas.
- 244 de 244 verificações de ponta a ponta aprovadas em uma cópia completa da produção.
Bancos, faturas eletrônicas e cobrança dos compradores
Construído e testado · em implantação- Uma caixa de entrada para as faturas eletrônicas recebidas, vindas do e-mail, de arquivos XML e da exportação mensal da autoridade tributária, conciliadas com as contas a pagar dos fornecedores.
- Extratos bancários importados de PDF, Excel ou CSV, em moeda local e em dólares, conciliados automaticamente, com uma fila para tudo o que precisa ser verificado.
- Teste com dados reais: 373 de 656 linhas bancárias conciliadas automaticamente, com zero erros.
- Planos de pagamento dos compradores conectados ao banco em tempo real: os pagamentos são lançados na hora, não podem ser contados duas vezes e nunca se perdem.
- Propostas de investimento para compradores de apartamentos, com a estrutura de pagamento e uma parcela mensal fixa em prazos de 10 a 30 anos.
E a análise por trás do plano de vendas
Um estudo de mercado e de preços com um modelo de absorção por Monte Carlo, para que o preço de lançamento e o ritmo de vendas fossem testados contra muitos cenários, e não contra um único palpite.
Nada vai para a produção na base da fé.
Uma cópia completa para testar
Folha de pagamento, bancos e cobrança foram testados em uma cópia completa dos dados de produção da Torelo, recriada com exatamente o mesmo roteiro de produção.
Procedimentos por escrito
Cada mudança tem um backup, um roteiro de produção passo a passo e um plano de reversão.
Implantação por fases
Os módulos novos entram em produção um de cada vez, quando os dados e as pessoas estão prontos.
Histórico diário
Os relatórios são arquivados todos os dias: mais de 300 dias de histórico para comparar.
Uma única fonte de verdade
Cronograma, compras, estoque e pagamentos leem os mesmos dados, então os relatórios batem entre si.
Código aberto, sem taxa por usuário
Odoo Community no servidor próprio da Torelo. Os dados e o código pertencem à Torelo.
"Trabalhar com Rodolfo elevou toda a nossa operação. Sua abordagem orientada por análise de dados e a integração de IA nas nossas compras e na previsão de estoque geraram economias reais e melhoraram a tomada de decisão em todos os departamentos. O nível de precisão, transparência e controle que temos hoje não teria sido possível sem sua visão estratégica e sua execução prática."
Não está construindo uma torre? As mesmas peças se encaixam.
O controle que liga cronograma e compras, os relatórios diários de custo e estoque, a otimização de cortes, a folha de pagamento da obra e a conciliação bancária funcionam do mesmo jeito para:
Em qualquer lugar dos EUA e da América Latina
Em inglês e espanhol. O otimizador de cortes serve para tudo o que é cortado a partir de barras de comprimento comercial: vergalhão, aço estrutural, tubos, alumínio ou madeira.
Está construindo algo? Coloque tudo em um só sistema.
Conte para nós sobre o seu projeto e como você o controla hoje. A primeira conversa é gratuita, e você sai com uma ideia clara do que conectar primeiro.
Outro estudo de caso
Um restaurante operado de ponta a ponta no Odoo: ponto de venda, custos da cozinha, folha de pagamento, contabilidade e pedidos pelo WhatsApp.
Veja o estudo de caso do Kesiyos →Rodolfo Kong · ARMKU · rkong@armku.us · +1 713 881 9960 · 650 W Bough Ln #125, Houston, TX 77024