Um hotel em construção,
cada compra ligada ao seu orçamento.
Um novo hotel está sendo construído. A ARMKU implantou o sistema que controla o dinheiro que sai durante a obra: pedidos de compra, faturas de fornecedores e pagamentos, cada um vinculado ao seu capítulo do orçamento do projeto; um relatório que mostra à gerência em que pé está cada capítulo; e um manual passo a passo para que a equipe o opere sozinha.
Da solicitação de cotação ao orçamento.
Solicitar
A solicitação de cotação vai para o fornecedor em PDF.
Pedido
O pedido confirmado conta como comprometido no seu capítulo.
Adiantar
Os adiantamentos são registrados antes de a fatura chegar.
Faturar
A fatura do fornecedor é criada a partir do pedido e conta como faturado.
Pagar
Pagamentos totais ou parciais, e o que ainda se deve a cada fornecedor.
Controlar
O relatório mostra cada capítulo comparado ao seu orçamento.
Seis peças, um só sistema.
Entregue: construído, carregado com os dados do próprio cliente e repassado à equipe junto com o manual.
O relatório da gerência: controle do orçamento
Entregue- Para cada capítulo: orçamento, comprometido em pedidos abertos, faturado, saldo e percentual consumido.
- Ele lê os mesmos pedidos e faturas que a equipe já lança: nenhuma planilha paralela.
- Um módulo próprio, porque a edição gratuita do Odoo 18 não tem um app de orçamento.
Compras e pagamentos
Entregue- Solicitações de cotação, pedidos de compra, faturas de fornecedores e pagamentos, totais ou parciais.
- Adiantamentos a fornecedores, registrados antes da fatura.
- O que se deve a cada fornecedor, sempre atualizado.
Cada linha vinculada ao seu capítulo
Entregue- Oito capítulos: serviços no terreno, fundações, estrutura e fachada, interiores, mobiliário e equipamentos, instalações prediais, garantias e seguros, e contingência.
- Quinze regras leem a categoria do produto e preenchem o capítulo: ninguém precisa decorar um código.
- Valores do orçamento carregados a partir da própria estrutura analítica do projeto.
Os dados do projeto, a partir dos próprios arquivos
Entregue- 142 produtos e 62 fornecedores, lidos direto das planilhas do cliente.
- 21 categorias que separam a obra civil do mobiliário, dos acessórios e dos equipamentos.
- Uma rotina de carga que pode ser rodada de novo com segurança sempre que as planilhas mudarem.
Impostos locais, configurados sob medida
Entregue- O Odoo não traz um pacote de impostos para esse país, então nós o construímos: imposto sobre vendas, uma alíquota isenta e duas retenções, cada uma com sua própria conta.
- Cada produto recebeu automaticamente o imposto certo.
O manual: um guia passo a passo
Entregue- Doze seções e dois anexos: solicitar, pedir, adiantar, faturar, pagar e controlar o orçamento.
- Escrito para quem lança as compras, não para programadores.
- Entregue em PDF com identidade visual própria, junto com o sistema.
- O sistema inteiro em espanhol, telas e menus incluídos.
O que vem a seguir
Faturamento eletrônico quando o projeto tiver que emitir seus próprios documentos fiscais, e a operação do hotel, das reservas às tarifas, quando o prédio abrir. O mesmo sistema, módulos novos.
Primeiro os arquivos do cliente, depois o software.
As planilhas do cliente viraram os dados
O orçamento, as listas de mobiliário e o quadro de acabamentos estão dentro do sistema, não em um arquivo paralelo.
Odoo de código aberto, sem licença por usuário
O que faltava na edição gratuita, como o relatório de orçamento, nós construímos.
Cargas que podem rodar duas vezes
Cada carga de dados e configuração de impostos é um script que pode rodar de novo sem duplicar nada.
No idioma da equipe
Telas, menus e manual em espanhol, escritos para o uso diário.
O mesmo controle serve para qualquer projeto com orçamento.
Se o seu projeto gasta com base em um orçamento, o mesmo sistema mostra para onde vai cada peso ou dólar, capítulo por capítulo, em qualquer lugar dos EUA e da América Latina.
Quer ver em que pé está cada capítulo do seu projeto?
Conte para nós sobre o seu projeto e como você acompanha os gastos dele hoje. A primeira conversa é gratuita.
Mais estudos de caso
Uma torre de 24 pavimentos, controlada a partir de um só sistema →Um restaurante inteiro, operado em um só sistema →As notícias de uma comunidade, do chat em grupo a um site bilíngue →ARMKU, LLC · sediada em Houston, Texas · atendendo em qualquer lugar dos EUA e da América Latina, em inglês e espanhol.