Un hotel en construcción,
cada compra amarrada a su presupuesto.
Se está construyendo un hotel nuevo. ARMKU montó el sistema que controla el dinero que sale durante la obra: órdenes de compra, facturas de proveedores y pagos, cada uno amarrado a su capítulo del presupuesto del proyecto; un reporte que le muestra a la gerencia en qué va cada capítulo; y un manual paso a paso para que el equipo lo opere solo.
De la solicitud de cotización al presupuesto.
Solicitar
La solicitud de cotización sale al proveedor en PDF.
Ordenar
La orden confirmada cuenta como comprometido en su capítulo.
Anticipar
Los anticipos se registran antes de que llegue la factura.
Facturar
La factura del proveedor se crea desde la orden y cuenta como facturado.
Pagar
Pagos completos o parciales, y lo que todavía se le debe a cada proveedor.
Controlar
El reporte muestra cada capítulo contra su presupuesto.
Seis piezas, un solo sistema.
Entregado: construido, cargado con los datos del propio cliente y entregado al equipo junto con su manual.
El reporte de gerencia: control del presupuesto
Entregado- Por capítulo: presupuesto, comprometido en órdenes abiertas, facturado, disponible y porcentaje consumido.
- Lee las mismas órdenes y facturas que el equipo ya registra: ninguna hoja de cálculo aparte.
- Un módulo propio, porque la edición gratuita de Odoo 18 no trae presupuestos.
Compras y pagos
Entregado- Solicitudes de cotización, órdenes de compra, facturas de proveedores y pagos, completos o parciales.
- Anticipos a proveedores, registrados antes de la factura.
- Lo que se le debe a cada proveedor, siempre al día.
Cada línea amarrada a su capítulo
Entregado- Ocho capítulos: trabajos de sitio, subestructura, estructura y fachada, interiores, mobiliario y equipo, instalaciones, fianzas y seguros, e imprevistos.
- Quince reglas leen la categoría del producto y llenan el capítulo: nadie tiene que recordar un código.
- El presupuesto se cargó desde el desglose de trabajo del propio proyecto.
Los datos del proyecto, de sus propios archivos
Entregado- 142 productos y 62 proveedores, leídos directamente de las hojas de cálculo del cliente.
- 21 categorías que separan la obra del mobiliario, los acabados y el equipo.
- Un cargador que se puede volver a correr sin riesgo cada vez que cambian las hojas.
Impuestos locales, configurados a la medida
Entregado- Odoo no trae impuestos para ese país, así que los construimos: impuesto sobre ventas, una tasa exenta y dos retenciones, cada una con su cuenta.
- Cada producto tomó el impuesto correcto automáticamente.
El manual: una guía paso a paso
Entregado- Doce secciones y dos anexos: solicitar, ordenar, anticipar, facturar, pagar y controlar el presupuesto.
- Escrito para la gente que registra las compras, no para programadores.
- Entregado como PDF con marca junto con el sistema.
- Todo el sistema en español, pantallas y menús incluidos.
Lo que sigue
Facturación electrónica cuando el proyecto tenga que emitir sus propios documentos tributarios, y la operación del hotel, de las reservas a las tarifas, cuando abra el edificio. El mismo sistema, módulos nuevos.
Primero los archivos del cliente, después el software.
Sus hojas de cálculo se volvieron los datos
El presupuesto, las listas de mobiliario y la matriz de acabados están dentro del sistema, no en un archivo paralelo.
Odoo de código abierto, sin licencia por usuario
Lo que le faltaba a la edición gratuita, como el reporte de presupuesto, lo construimos.
Cargas que se pueden repetir
Cada carga de datos y configuración de impuestos es un script que se puede volver a correr sin duplicar nada.
En el idioma del equipo
Pantallas, menús y manual en español, escritos para el uso diario.
El mismo control sirve para cualquier proyecto con presupuesto.
Si su proyecto gasta contra un presupuesto, el mismo sistema muestra a dónde va cada peso o dólar, capítulo por capítulo, en cualquier parte de EE. UU. y Latinoamérica.
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